Que son los diagramas de flujo? su simbologia, significado y reglas

DIÁGRAMA DE FLUJO

El Diagrama De Flujo o diagrama de actividades es la representación gráfica del algoritmo o proceso

Un diagrama de flujo presenta general mente un único punto de inicio y un único punto de término, aunque puede tener más, siempre que cumpla con la lógica requerida.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama de flujo.

 Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables

 del proceso anterior y posterior y de otros procesos insurreccionados, así como las terceras partes interesadas.

Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

Identificar quién lo empleará y cómo.

Establecer el nivel de detalle requerido.

Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir.

 De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la

salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/sub procesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

Identificar y listar los puntos de decisión.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO:

Formato vertical:

  En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas.

Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

 Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

  El primero de los flujo gramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.

 SIMBOLOGIA & SIGNIFICADO:

Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y cierra el diagrama).

Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).

Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).

Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).

Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).

Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).

Círculo: Procedimiento estandarizado.

Cuadrado: Proceso de control.

Línea continua: Flujo de información vía formulario o documentación en soporte de papel escrito.

Línea interrumpida: Flujo de información vía formulario digital.

Rectángulo: Formulario o documentación. Se gráfica con un doble de ancho que su altura.

Rectángulo Pequeño: Valor o medio de pago (cheque, pagaré, etc.). Se gráfica con un cuádruple de ancho que su altura, siendo su ancho igual al de los formularios.

Triángulo (base inferior): Archivo definitivo.

Triángulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.

Semióvalo: Demora.

 Rombo: División entre opciones.

 Trapezoide: Carga de datos al sistema.

Elipsoide: Acceso por pantalla.

Hexágono: Proceso no representado.

Pentágono: Conector.

 Cruz de Diagonales: Destrucción de Formularios.

Para dibujar un diagrama de flujo, debemos tomar en cuenta las siguientes reglas:

 1. Cada símbolo significa un tipo de operación

 • Entrada/Salida

 • Proceso

 • Decisión

 • Transferencia o bifurcación

 2. Dentro de cada símbolo se escribe un comentario para indicar la operación o proceso específico que se ha de ejecutar

3. Los diagramas de flujo se leen de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

 4. Una secuencia de operaciones se ejecuta hasta que un símbolo terminal designa el final de la ejecución o     un conector de bifurcación transfiere el control a otro punto del diagrama.

 Ejemplos de Diagrama de Flujo: