DIÁGRAMA DE FLUJO
El Diagrama De Flujo o diagrama de actividades es la
representación gráfica del algoritmo o proceso
Un diagrama de flujo presenta general mente un único punto
de inicio y un único punto de término, aunque puede tener más, siempre que
cumpla con la lógica requerida.
Las siguientes son acciones previas a la realización del
diagrama de flujo:
Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama
de flujo.
Deben estar presentes
el autor o responsable del proceso, los autores o responsables
del proceso anterior y posterior y de otros procesos
insurreccionados, así como las terceras partes interesadas.
Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quién lo empleará y cómo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los límites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
Establecer el alcance del proceso a describir.
De esta manera
quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo
es la
salida del proceso previo y el final la entrada al proceso
siguiente.
Identificar y listar las principales actividades/sub
procesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores,
listarlas también.
Identificar y listar los puntos de decisión.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y
asignando los correspondientes símbolos.
Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo
y describa con exactitud el proceso elegido.
TIPOS DE DIAGRAMA
DE FLUJO:
Formato vertical:
En él, el flujo y la
secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada
de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere
necesaria, según su propósito.
Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las
operaciones, va de izquierda a derecha.
Formato panorámico: El proceso entero está representado en
una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que
leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no
familiarizadas.
Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal,
distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o
departamento que el formato vertical no registra.
Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de
una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.
El primero de los
flujo gramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son
fundamentalmente representativos.
SIMBOLOGIA & SIGNIFICADO:
Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y cierra el
diagrama).
Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más
actividades o procedimientos).
Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).
Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con
otra dentro de un procedimiento).
Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento
en forma permanente).
Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un
tiempo para el almacenamiento del documento).
Círculo: Procedimiento estandarizado.
Cuadrado: Proceso de control.
Línea continua: Flujo de información vía formulario o documentación
en soporte de papel escrito.
Línea interrumpida: Flujo de información vía formulario
digital.
Rectángulo: Formulario o documentación. Se gráfica con un
doble de ancho que su altura.
Rectángulo Pequeño: Valor o medio de pago (cheque, pagaré,
etc.). Se gráfica con un cuádruple de ancho que su altura, siendo su ancho
igual al de los formularios.
Triángulo (base inferior): Archivo definitivo.
Triángulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.
Semióvalo: Demora.
Rombo:
División entre opciones.
Trapezoide: Carga de datos al sistema.
Elipsoide: Acceso por pantalla.
Hexágono: Proceso no representado.
Pentágono: Conector.
Cruz de Diagonales: Destrucción de Formularios.
Para dibujar un diagrama de flujo, debemos tomar en cuenta
las siguientes reglas:
1. Cada símbolo
significa un tipo de operación
• Entrada/Salida
• Proceso
• Decisión
• Transferencia o
bifurcación
2. Dentro de cada
símbolo se escribe un comentario para indicar la operación o proceso específico
que se ha de ejecutar
3. Los diagramas de flujo se leen de arriba hacia abajo y de
izquierda a derecha.
4. Una secuencia de
operaciones se ejecuta hasta que un símbolo terminal designa el final de la
ejecución o un conector de
bifurcación transfiere el control a otro punto del diagrama.
